EventClearing Software

Smartfactory hat für EventClearing eine webbasierte Applikation entwickelt, welche Prozesse rund um Profi-Reitsportveranstaltungen digitalisiert.

Komplexe Vorgänge vereinfachen

Abrechnungssoftware für Profi-Reiter

Das Luxemburgische Start-Up EventClearing SA vereinfach die komplexen Abrechnungsvorgänge von internationalen Pferdesportveranstaltungen. 

Während in der Arena eines Springreitturniers die Besucher die sportlichen Höchstleistungen der Reiter und ihrer Pferde bewundern, laufen hinter den Kulissen hochkomplexe Vorgänge. Schon Wochen vor den meist mehrtägigen Events erhalten die Veranstalter über nationale Verbände Startmeldungen und Nenngelder von Teilnehmern aus aller Herren Ländern müssen verrechnet und fakturiert werden.

Am ersten Tag der Veranstaltung treffen innert kürzester Zeit hunderte von Reitern mit ihren Pferden und Pflegern ein, welche Dienstleistungen wie die Miete von Stallboxen, Strom oder Heu in Anspruch nehmen, die mit der korrekten Mehrwertsteuer  verrechnet werden müssen. In den einzelnen Wettbewerben gewinnen Reiter und Pferd je nach Rang ein Preisgeld, das wiederum korrekt verteilt werden muss.

Tausende von Transaktionen
So werden während einem Event tausende von Einzeltransaktionen generiert, von der jede einzelne unterschiedlichen Regeln unterworfen ist. Zum Schluss müssen diese Transaktionen korrekt abgerechnet werden – je nach Herkunft von Reiter und Pferd oder Art der Transaktion mit unterschiedlichen Steuersätzen und Verteilschlüsseln.

Aufgrund der fundierten reiterischen und finanziellen Kenntnisse der Gründer ist es EventClearing gelungen, diese Prozesse mithilfe von digitalisierten Prozessen massiv zu vereinfachen und zu automatisieren. Davon profitieren nicht nur die Veranstalter, sondern auch die Reiter.





Smartfactory hat für EventClearing eine Webapplikation umgesetzt, welche als Basis für sämtliche Prozesse dient. Über das System können die Mitarbeitenden von EventClearing unter anderem Einzahlungen verarbeiten, Transaktionen erfassen und zuweisen, sowie Preisgelder verteilen und Abrechnungen erstellen.  Die Veranstalter haben über ein Dashboard ständig einen aktuellen Blick auf den Status der verschiedenen Teilnehmer und können Reiter ein- und auschecken. Dabei werden Vorgänge wie Kreditkartenautorisierungen und -zahlungen automatisch vom System vorgenommen. Zuletzt erhalten Reiter und Veranstalter eine übersichtliche Abrechnung aller Transaktionen. Obwohl das System bereits aus mehreren hunderttausend Zeilen Quellcode besteht, wird es fortlaufend weiterentwickelt und neue Funktionen kommen hinzu, sodass man gespannt sein darf welche Ideen die kreativen Köpfe von EventClearing als nächstes aushecken um die Abrechnungen von internationalen Sportveranstaltungen zu revolutionieren.


              https://app.eventclearing.lu